“如果能在家里上班該有多好啊!”
在疫情開始之前，早起，通勤，還有各種各樣的擁擠趕時間是每個打工人的日常，能夠在家辦公是所有人都憧憬的美好愿景。
自2020年開始，反復的疫情讓居家辦公變成了現實，但當現實照進夢想，大家才發現居家辦公沒有想象中那么美好，在家辦公反而變得更加忙碌，效率也大打折扣，甚至嚴重影響了自己的生活。
“如何提升居家辦公的工作效率”成為了后疫情時代公司管理的新課題。為此整理了這一份《提升居家辦公效率指南》，一起來看看吧!
一、高效線上協同，干凈利落的頭腦風暴
居家辦公就意味著溝通成本的增加，涉及跨部門的場景尤其明顯。通常來說，會議是工作中最占據時間的“項目”，居家辦公之下，線上會議又成為了溝通的主要手段，接二連三的會議摧殘下，身心俱疲的員工自然不會有多高的效率， 產出的結果不達標，又會需要新的會議動員，陷入惡性循環。
如何保障線上協同的產出，提升員工的參與度和效率?不妨試一試龍騰飛定制的線上辦公平臺【創意協同】功能。
通過創意協同功能，管理員可以在任務池中發布任務，并添加詳細說明和附件，團隊中所有成員都可以實時查看。
針對發布的任務，團隊成員在查看的同時，可以在【創意池】中發表自己的想法，提出更好的意見，完成一次簡單的頭腦風暴。團隊成員也可以對創意池中的創意進行點贊、收藏、評論等互動，進一步完善該創意。
無需等待成員加入會議，無需聽領導冗長的講話，無需面對領導和同事的“注目禮”，公開的創意空間能夠有效提升團隊的線上協同效率，營造輕松的創意氛圍，激發團隊的創造力。
二、任務管理，自動化會議紀要
任務管理對職場人士來說本身就是高頻又復雜的一類工作，居家辦公之后缺乏及時高頻的溝通，信息不同步、認知沒對齊，進度難把控，就很容易產生團隊不同頻的問題，拖慢整體任務的推進速度。
管理員可以對任務池中的任務，創意池中的創意進行置頂排序，對任務的緊要程度進行區分，對于高點贊，高收藏的創意和評論，也可以進行優先排序。
成員可以在創意池或評論區，同步自己的任務進度，提出遇到的問題或需要的支持，在跨部門協作場景中，有效減少信息傳遞失真、權責劃分混亂等問題。
每一次的討論發言都會記錄在創意池和評論區中，每一次會議的出發點，討論過程都清晰可見，不僅有助于企業對優秀貢獻員工進行激勵，在知識產權的溯源階段，也可作為可靠依據進行評判，避免法律糾紛。
三、文件上云，關聯核心政策
試想，當領導提及某個項目立項階段時的資料文件，尤其是立項時間比較久的項目，面對桌面上大堆大堆的文件夾和文件是不是很令人崩潰?微信端文件被清理，文件過期，是不是很讓人抓狂?
創意協同功能支持任務文件上傳，將重要文件保存在云端，隨時可以下載查看，在保持辦公體驗不變的情況下實現了文件的云端集中管理和高效協同共享。
同時，任務或創意在發表階段支持政策關聯功能，通過大數據模塊收藏的政策可以一鍵關聯到任務和創意中，為立項和創意提供政策背書，讓所有人都能快速了解背后的戰略意義。