項目的成功在很大程度上取決于項目管理水平。許多跨國公司認為,一個企業的成功在于項目管理的有效實施,項目管理是整個企業運營的重要組成部分。
那么科研企業應該如何做好項目管理呢?今天,我們將梳理項目管理的核心環節。
1.確定項目的目標和任務
在項目開始之前,企業需要給團隊成員一個明確的目標,以便每個成員都能理解他們將要參與的項目。同時,應根據一定的原則將項目劃分為具體任務,并將任務分配給適當的成員。
科研管理功能可以幫助企業將項目分解為不同的階段。
根據不同的場景和業務類型,提供了不同的階段流程模板。企業也可以根據實際需要修改階段名稱和數量。
2.制定詳細的節點規劃
所有行動都應基于計劃,項目管理也是如此。在細分項目階段后,有必要根據項目要求制定計劃。
在科研管理中,可以為每個過程設置項目交付周期,并指定每個階段的負責人。每個階段將分為四種狀態:“計劃”、“進行中”、“完成”和“延遲”。管理員可以直接查看每個階段的狀態。在項目延遲的情況下,可以快速鎖定問題階段,并進行有針對性的優化。
3.制定項目標準和流程
一般來說,項目推廣是在多個團隊之間和跨團隊進行的。標準化和流程可以使不同的團隊盡可能按照統一的規則和標準工作,減少團隊內部不必要的消耗。
科研職能功能將提供標準化流程文件和支持共享。所有項目參與者都可以根據統一的標準和規則輸出結果,充分提高團隊協作的效率。
上傳的文件支持在線預覽。團隊成員可以實時發布他們對內容的評論,提高成員溝通的效率,并留下記錄信息,這為建立項目責任制提供了可靠的依據。
4.定期檢查和驗收
任務部署完成后,項目負責人需要定期檢查項目,以確保各項工作能夠按計劃進行。同時,必須不斷掌握計劃的執行情況,與計劃進行實際情況對比分析,必要時采取有效對策,使工程按計劃進度進行,避免工期延誤。因此,保持項目進度可見是非常重要的。
科研管理下的每個項目將以進度百分比欄的形式顯示項目進度。項目下的每個階段也將以百分比圖的形式顯示。
管理者可以直觀地看到項目進度,并提前控制有延遲風險的項目。
5.合理使用管理工具
許多小企業在項目管理中主要依靠人力。然而,對于大中型企業來說,龐大的項目數據庫無法由人力進行管理。一套合適的項目管理軟件不僅可以提高企業管理的效率,還可以大大降低成本。
根據市場反饋,一個優秀的項目管理工具通常具有以下特點:
(1) 該工具必須能夠實現項目庫的概覽:方便直觀地查看整個公司的項目、項目的進度,并隨時監控進度風險;
(2) 可定制的工作流:每個團隊和每個業務的工作流可能不同。所有團隊不可能只遵循一條流程規則;
(3) 能夠進行詳細的任務分解,并將責任分配給人員;
(4) 可以隨時檢查目標和項目的進度;
(5) 能夠管理資源
科研管理服務是基于上述市場需求推出的SaaS工具。如果您需要項目管理服務可定制采購。